Privacybeleid – Martens Car Selection
‍

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid is van toepassing op:

Whale Tail BV Groenstraat 146 – 9400 Ninove - België BTW-nummer: BE0802.751.907 E-mail: info@martenscarselection.be Telefoon: +32472702234

Hierna "wij" genoemd.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten als autobedrijf. Dit kan onder andere omvatten:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam
• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Voertuiggegevens: merk, model, chassisnummer, nummerplaat
• Facturatiegegevens: btw-nummer, bankgegevens
• Eventuele communicatie (e-mails, berichten, afspraken)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Verkoop en levering van voertuigen
• Onderhoud en herstellingen
• Opmaak van offertes en facturen
• Klantenbeheer en communicatie
• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, garantie, fiscale verplichtingen)

De verwerking gebeurt op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (bv. klantenrelatie onderhouden)

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

• Facturatiegegevens: volgens wettelijke termijn (typisch 7 jaar)
• Klantengegevens: zolang er een commerciële relatie bestaat

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens enkel indien nodig met:

• Boekhoudkantoor / accountant
• Leveranciers of garages (voor herstellingen of onderdelen)
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.

7. Uw rechten

U heeft als betrokkene volgende rechten:

• Recht op inzage van uw gegevens
• Recht op verbetering van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U kan deze rechten uitoefenen via: info@martenscarselection.be

8. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct behandelen, kan u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)Drukpersstraat 35, 1000 Brusselhttps://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op aanvraag of in onze zaak.

‍